各学院：  

　　为了进一步加强本科生学习过程管理，全面了解在校生的学业状况，及时发现并帮助学困学生，使学生能够顺利完成学业，学校拟开展本科生学业预警和学分清理工作。现将有关事项通知如下： 

　　1. 做好学分清理统计工作。各学院可参考教务处发放的各年级《欠修课程清单》(附件1），结合已经存在的执行计划和各专业本科人才培养方案，分年级、专业排查本学院各年级（2018级除外）各专 业学生的学分修读情况，并对照《中南林业科技大学本科生学业预警管理办法》（见附件2）中相关要求，确认预警学生名单（标注预警级别），《2018秋学分预警名单》汇总表（含电子档及学院负责人签字学院盖章的纸质文档）反馈给教务处，一份报学生工作部（处）备案。并请各学院对2019届毕业生的学分欠修情况全面排查摸底，另做一份表格《2019届毕业生欠修学分情况统计表》反馈教务处，格式参照《2018秋学分预警名单》。 

　　2.做好学业预警告知和帮扶工作。各学院教务办和学工办应相互配合，共同关注已受到学业警告学生的学习情况，分析查找原因，制定切实可行的帮扶措施，有效帮助学生顺利完成学业，同时做好学业监控管理相关资料的存档工作。 

　　附件：    1.欠修课程清单 

　　   2.中南林业科技大学本科生学业预警管理办法（试行） 

　　中南林业科技大学教务处 

　　2018年11月16日